Vous devez avoir à l’esprit que pour une seule offre mise en ligne, un recruteur peut recevoir plus de 200 dossiers de candidature ! Il lui faut donc faire une sélection. Pour faciliter et accélérer le tri de ces dossiers, et faire une première sélection, de plus en plus d’entreprises utilisent des logiciels de gestion de candidatures, appelés « ATS » (Applicant Tracking Systems) : ces outils scannent et analysent automatiquement les documents pour en extraire les informations clés et déterminer si un profil correspond aux exigences du poste : comprendre leur fonctionnement et adapter son CV en conséquence peut ainsi faire toute la différence. Néanmoins il ne faut pas oublier que votre interlocuteur principal reste le recruteur (et en finalité l’entreprise) !
Voici donc quelques bonnes pratiques pour que votre candidature attire tout à la fois l’attention des ATS… et surtout l’œil avisé du recruteur !
Adaptez votre CV à chaque offre et misez sur des mots-clés pertinents
Vous voulez que le recruteur vous remarque. Mais vous-même, avez-vous remarqué ce qu’il y a exactement dans l’offre ? Il faut créer la rencontre, et pour cela vous devez retravailler à chaque fois votre CV et le mettre en valeur par rapport aux attentes de l’offre.
Les ATS sont programmés pour rechercher des mots-clés en lien avec le poste proposé. Ces mots-clés proviennent souvent de la description de l’offre d’emploi. Prenez le temps de lire attentivement l’annonce et d’identifier les termes et compétences qui y figurent, et qui correspondent à votre parcours, puis intégrez-les dans votre CV et votre lettre de motivation.
Bonnes pratiques : Reprenez les intitulés exacts des compétences et des logiciels mentionnés dans l’offre. Mentionnez les expériences spécifiques qui répondent aux besoins du poste.
Par exemple, si l’annonce mentionne « expérience en gestion de projets digitaux », utilisez cette même formulation dans la section « Expérience » de votre CV plutôt que de dire simplement « gestion de projets ».
Soyez explicite quand vous énoncez la maîtrise d’un logiciel ou d’une langue : au lieu d’utiliser des icônes pour indiquer vos compétences (comme une étoile ou une jauge de niveau), listez-les sous forme de mots clés bien définis comme « Anglais C1 » ou « Maîtrise de Premiere Pro ».
Utilisez un format simple et structuré, lisible à la fois pour un humain et un ATS
Un CV bien structuré aide à la fois les recruteurs et les ATS à comprendre rapidement votre parcours. Si un humain peut apprécier une présentation créative ou originale, les ATS sont quant à eux particulièrement sensibles aux formats utilisés. Il faut donc trouver le bon entre deux afin que votre candidature soit bien « lue » par les ATS tout en attirant l’œil du recruteur.
Dans tous les cas, privilégiez un format de CV simple, structuré et sans éléments graphiques complexes. Voici quelques conseils pour la mise en forme :
- Utilisez des titres clairs et standardisés pour chaque section (Expérience professionnelle, Formation, Compétences) ; ces sections standardisées facilitent l’analyse du contenu par l’ATS et aide aussi le recruteur humain à repérer les informations rapidement.
- Utilisez un format en une ou deux colonnes : si vous optez pour deux colonnes, gardez la colonne secondaire pour les informations complémentaires (compétences, outils, langues) et laissez les expériences principales dans la colonne principale.
- Choisissez une mise en page claire et professionnelle : utilisez des espaces blancs pour aérer votre CV et donner une impression de structure et de lisibilité. Ajoutez des couleurs avec parcimonie pour faire ressortir certaines sections sans détourner l’attention. Chaque expérience ou compétence doit être décrite en phrases courtes et en puces, ce qui facilite la lecture rapide pour les recruteurs
- Évitez les éléments graphiques complexes : les images, tableaux, et graphiques peuvent rendre un CV difficile à lire, surtout pour un ATS. Préférez une présentation sobre, avec des lignes et icônes légères si vous souhaitez ajouter une touche visuelle sans perturber les systèmes de tri.
- Décrivez vos expériences en citant les outils spécifiques que vous avez utilisés : les ATS identifient ces mots-clés, ce qui augmente vos chances d’être retenu. Par exemple, si vous avez travaillé avec Google Analytics, HubSpot, Hootsuite, ou des outils d’email marketing comme Mailchimp, mentionnez-les clairement.
- Intégrez des liens cliquables : si vous avez un portfolio en ligne, un site personnel ou un profil LinkedIn mis à jour, ajoutez des liens cliquables sur votre CV, de préférence près de vos coordonnées.
Bonnes pratiques : le choix de la police influence la lisibilité et l’impact visuel de votre CV, aussi bien pour le recruteur que pour l’ATS. Optez pour des polices modernes, mais lisibles. Parmi les polices « ATS-friendly », privilégiez des polices sans-serif comme Arial, Helvetica, ou Calibri, ou encore Proxima Nova ou Open Sans, qui sont contemporaines et professionnelles. On pourra également citer Montserrat ou Raleway qui donnent une touche créative sans nuire à la lisibilité.
Les différents types de CV et leur impact sur les ATS
Il existe plusieurs types de CV, chacun ayant des avantages et des inconvénients en fonction de votre parcours et du poste recherché.
Le CV chronologique : C’est le format le plus classique, qui présente vos expériences professionnelles par ordre chronologique inverse, en commençant par la plus récente. Ce type de CV est idéal si vous avez une carrière stable et progressive dans un même domaine, car il met en valeur votre évolution. Il est également le format préféré des ATS, car il facilite la lecture linéaire des informations.
Le CV fonctionnel : Dans ce format, les compétences et les réalisations sont regroupées par thématiques (gestion de projet, communication, techniques, etc.), ce qui permet de mettre en avant vos compétences clés plutôt que l’ordre chronologique de vos expériences. Le CV fonctionnel est souvent utilisé par les personnes en reconversion professionnelle ou ayant des parcours atypiques. Cependant, il peut être moins bien interprété par les ATS, car l’absence de chronologie peut perturber l’analyse automatique.
Le CV mixte : Ce format combine les avantages des CV chronologique et fonctionnel. Il commence par un résumé des compétences clés, suivi de la liste chronologique des expériences professionnelles. Ce format convient particulièrement aux profils expérimentés qui souhaitent mettre en avant des compétences précises tout en montrant la progression de leur carrière. Bien que plus complexe, il est généralement bien lu par les ATS si les sections sont bien délimitées et clairement titrées.
Le CV en format projet : Ce type de CV est principalement utilisé dans les métiers de la création ou de la gestion de projet. Il présente les expériences sous forme de projets spécifiques, avec des descriptions détaillées de votre rôle et de vos accomplissements. Pour ce type de CV, il est essentiel de structurer les informations pour qu’elles restent lisibles par les ATS.
Bonnes pratiques : les dates sont un élément crucial dans un CV. Pour qu’elles soient bien interprétées par les ATS, il est essentiel de respecter un format simple et cohérent. Assurez-vous de garder le même format pour toutes les dates dans votre CV (expériences, diplômes…), et précisez bien le mois et l’année. Par exemple : au lieu de noter seulement « 2020 » pour une période, indiquez « 01/2020 – 12/2020 » pour que l’ATS saisisse la période exacte de votre emploi. Évitez les abréviations telles que « Jan » ou « Sept », ou encore des expressions telles que « depuis », « à partir de… » , car les ATS n’interprètent pas bien ces expressions.
Ne passez pas à côté des détails techniques
Certains détails peuvent sembler mineurs, mais ils font toute la différence !
- Privilégiez le format PDF pour transmettre votre CV. Les ATS lisent en général aussi bien les formats PDF que Word. Cependant le format PDF vous garantit la stabilité de votre mise en page, quel que soit le support de lecture. Attention aux PDF “Image” ou “Scanné” qui empêchent les ATS de lire le texte. Lors de l’exportation, sélectionnez “Exporter en PDF pour impression” dans des logiciels comme Canva ou Word pour garantir la qualité et la lisibilité.
- Renommez votre fichier en y incluant votre nom et le poste pour lequel vous postulez, par exemple : « CV_Nom_Prenom_Titreposte.pdf ». Cela facilite le tri du fichier.
- Testez votre CV auprès d’outils en ligne : il existe plusieurs outils en ligne qui simulent l’analyse des ATS tels que Jobscan, CVscan, ou encore Skillroads. Ces outils vous donnent une idée de la performance de votre CV face à un ATS et vous suggèrent des conseils d’optimisation.
Bonnes pratiques : créez un fichier PDF unique. En Suisse, les recruteurs apprécient un dossier de candidature propre et bien présenté. Si possible, combinez (dans cet ordre) votre lettre de motivation, CV, certificats et diplômes en un seul PDF. Cela facilite la lecture pour le recruteur et garantit que tous les documents seront consultés dans le bon ordre. Essayez de garder votre fichier en dessous de 2 Mo pour un envoi fluide.
Construire un CV impactant et compatible avec les exigences actuelles est la première étape pour réussir votre candidature. En soignant le format, la présentation et la structure de votre CV, vous augmentez vos chances de capter l’attention des recruteurs et de passer avec succès les filtres des ATS. Pour maximiser vos opportunités professionnelles, mettez ces conseils en pratique et donnez une nouvelle dimension à votre recherche d’emploi !